WCdownhill

Utviklingsmidler til arrangementer

Arrangement er et satsingsområde for Interkommunalt politisk råd i Lillehammer-regionen. Rådet har derfor en egen arrangementsstøtteordning. I 2020 er det avsatt kr 500 000 til denne, fordelt på bakgrunn av to årlige søknadsrunder. Halve summen disponeres hver gang og eventuelle ubenyttede midler overføres til senere utlysninger. 

Med bakgrunn i erfaringer man har gjort seg gjennom knappe ti år med ordningen og føringer i Regional arrangementsstrategi (vedtatt i 2019) ble prosedyrer og kriterier for ordningen revidert våren 2020. 

Søknadsfrister

Det er to årlige søknadsfrister. Søknader om arrangementsstøtte vil ikke bli behandlet utenom disse. Søknadsfristene i 2020 er:

  • 15. februar 2020
  • 15. september 2020

Ordningens formål

Formålet med arrangementsstøtteordningen er å bidra til økonomisk verdiskaping Lillehammer-regionen.

Praktiske rammer

  • Den økonomiske rammen som Rådet stiller til rådighet skal fordels på to årlige søknadsfrister, hhv. 15. februar og 15. september.
  • Arrangementer som søker støtte fra Rådets arrangementsstøtteordning må være vurdert som bærekraftig ihht vedtatte bærekraftkriterier i løpet av de siste to år, eller være i prosess for å få en slik status. I sistnevnte tilfelle vil et eventuelt tilsagn om støtte kunne trekkes tilbake dersom ikke bærekraftkriteriene etterleves.
  • Arrangører som ønsker å søke om støtte fra ordningen oppfordres til å ta kontakt for veiledning tidlig i søknadsarbeidet.
  • Søknad om støtte skal skrives på eget søknadsskjema. Det skal legges fram et budsjett og en finansieringsplan der det framgår hva slags aktiviteter som skal finansieres av det omsøkte tilskuddet, samt synliggjøres hvilke eventuelle andre aktører man søker støtte fra.
  • I etterkant av arrangementet skal det utarbeides en evalueringsrapport med prosjektregnskap. Denne skal skrives på et eget skjema, som oversendes sammen med tilsagn om støtte.
  • For arrangementer som mottar støtte skal merkevaren «Lillehammer» profileres.

Hva slags arrangement omfattes av ordningen?

  • Både idretts- og kulturarrangementer. Rene kommersielle arrangementer (MICE-segmentet) er ikke støtteberettiget.
  • Må være lokalisert til Lillehammer-regionen.
  • Skal være av internasjonal eller nasjonal karakter, i betydningen tiltrekke tilreisende utenfra vår region, med tanke på deltakelse og/eller oppmerksomhet.
  • Gjentakende/årlige arrangementer og arrangementer som går over flere dager er særlig ønsket. Enkeltstående arrangementer kan være støtteberettiget under forutsetning av at det kan vises til åpenbare langsiktige verdier/ringvirkninger.

Hvem kan søke?

  • Organisasjoner med forankring i regionen. Samarbeid mellom flere organisasjoner er ønskelig, men én organisasjon skal stå som ansvarlig søker.
  • Enkeltpersoner og organisasjoner utenfor regionen kan kun stå som søker dersom det er inngått formalisert og forpliktende samarbeidsavtale med én eller flere regionale organisasjoner.

Hva slags prosjekter er støtteberettiget?

  • Bare avgrensede og konkretiserte utviklingsprosjekter kan motta støtte. Langsiktig verdi skal tillegges avgjørende vekt. Driftsoppgaver og fysiske investeringer er ikke støtteberettiget.

Søknadsskjema

Søknad om støtte skal skrives på eget søknadsskjema.Dette finner du her. Ferdig utfylt skjema sendes til lillehammer.kommune.postmottak@lillehammer.kommune.no med kopi til regionkoordinator Anne Kirsti Ryntveit på akr@vekst.lillehammer.no.

Utbetaling av tilskudd

75 prosent av et eventuelt tilskudd kan utbetales undervegs i prosjektarbeidet, mens resterende holdes tilbake til prosjektrapport og -regnskap er levert og godkjent. Faktura for utbetaling sendes: 

Interkommunalt politisk råd

Fakturamottak

Serviceboks 986

2626 Lillehammer

Scanner Sentral Inngående Faktura: Scanner.Sentral.Inngaende.Faktura@lillehammer.kommune.no 


Kontaktinformasjon

Ved spørsmål om ordningen kan regionkoordinator Anne Kirsti Ryntveit (tlf. 906 11 464 / akr@vekst.lillehammer.no ) eller arrangementskoordinator Stein B. Olsen (tlf. 977 18 106 / e-post steinb@lillehammer.com) kontaktes.